基本方针
制定了经营方针明确的企业理念以及约束全体干部和员工的行为准则。
TOPIX株式会社为体现丰田通商集团的存在意义和其应有的姿态，制定了经营方针明确的企业理念以及约束全体干部和员工的行为准则。TOPIX株式会社的经营的基本理念由这2点所组成，并且将之作为世代传承的最高概念，永远不会改变。通过实践行为准则，TOPIX株式会社将实践企业理念作为CSR活动的基本方针。
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[企业理念] 通过生产物流信息系统为客户的业务改善做出贡献，期望成为与客户共同发展成长的企业。
根据丰田通商集团企业的“原理原则”基准，实践 “现地、现物、现实”。
[行为准则] 作为优良的企业公民，我们努力开展公开公正的企业活动。 |
合规
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我们的社会使命是要做到不辜负所有利益相关者信任的诚实对应与决策。 |
TOPIX株式会社为确保获得客户、社会以及所有利益相关者的信任，并且在不辜负大家信任的诚实对应与决策下履行社会使命，我们全体员工始终保持遵纪守法的意识执行工作
为彻底贯彻遵纪守法的行为准则，每年的董事会上都会对遵守法规问题做出整理，并且分析问题并制定解决方案。此外，各部门也不懈努力地在具体构建并充实机制以及培养遵纪守法意识。
我们启蒙和教育员工，建立对违法行为的监督制度，并且经常地开展防止发生违法行为的工作。还将在工作中应该遵守的法规制定成行为准则手册，要求全体员工随身携带。
万一发生违法行为时，我们会与社会调查部门和执法机关协力配合查明事实，迅速究明违法的原因并制定防止再次发生的措施。
为完善遵纪守法的环境，我们不但在平时收集和确认相关法规的信息，还在公司内彻底传达，提高认知度。
通过提高合规意识来改善组织风貌，
・我们要发挥团队力量
・想办法获得商务资源，
・并且感受工作的“喜悦和幸福”，
努力建设良好的工作环境和机制。
机密信息的保护方针
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了解信息安全的重要性，并努力确保信息资产的安全性和可靠性。 |
TOPIX株式会社（以下简称本公司）了解信息安全的重要性，在努力确保信息资产的安全性和可信性的同时，开展信息服务工作。
为了不辜负客户的信任，本公司制定以下方针并要求全体干部和员工贯彻执行，并且在切实保证适当的信息安全的同时，持续努力地进行改善。
| 1． | 为切实保护信息资产的机密性、安全性和可用性等不会受到威胁，本公司根据各业务的实际情况制定适当的管理方式。 |
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| 2． | 本公司一直都清楚了解信息资产的重要性，针对不正当访问、破坏、篡改、泄露等情况，建立了公司内部体制，并制定适当合理的预防和安全防范对策。 |
| 3． | 在要求全体干部和员工清楚了解信息安全重要性的同时，本公司还进行必要的教育、启蒙指导和监督检查。 |
| 4． | 本公司遵守信息安全的相关法规、规则、产业指南及其他规范。 |
| 5． | 根据经营方针、事业内容、社会、技术、法规等有所改变的情况，关于公司的内部规程和体制，我们也持续进行修改与改善。 |
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＜个人信息保护方针＞ |
本公司为了彻底贯彻遵守“个人信息保护相关法律”（于2005年4月1日实施，以下简称个人信息保护法），努力执行以下的个人信息保护基本方针。
| 1． | 获取和利用个人信息 |
|---|---|
| 2． | 向第三者提供个人信息 |
| 3． | 个人信息的安全管理 |
| 4． | 要求公开个人信息等 |
| 5． | 遵守法令等 |
| 6． | 持续地改善 |
本公司对所保有的个人信息，由客户自己1）要求公开；2）要求通知使用目的；3）要求修改；4）要求追加；5）要求删除；6）要求停止使用或停止向第三者提供等情况发生时，将由以下个人信息保护担当窗口负责对应。
邮编446-0007 爱知县安城市东荣町三丁目819番地1 安城解决方案展厅
TOPIX株式会社 经营管理部 电话0566-97-1361
受理时间 9时00分-17时45分（弊公司休息日除外）
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＜身份证号以及特定个人信息保护方针＞ |
本公司根据“行政手续上特定个人识别用号码使用等相关法律”，在处理特定个人信息等事务时，对身份证号以及特定个人信息（以下称为“特定个人信息等”）制定如下保护方针，并按其方针执行。
| 1． | 本公司在身份证号相关事务的法定范围内适当处理个人信息等。 |
|---|---|
| 2． | 本公司在对特定个人信息等进行适当的收集、使用、提供、保管以及废弃的同时，还制定并遵守与此相关事项的公司内部规定。 |
| 3． | 本公司对处理特定个人信息等事务的人员进行教育、研修、监督检查等管理。 |
| 4． | 本公司严格遵守有关特定个人信息等的法令、国家制定的方针以及其他相关规范。 |
| 5． | 本公司为防止特定个人信息等的泄露、丢失和破损制定了安全管理措施。此外，万一发生泄露等问题，根据其情况，迅速实施改正措施。 |
| 6． | 对特定个人信息等相关的本人投诉和商谈，本公司会给予适当和迅速地对应。以下咨询窗口负责接待本人咨询。 |
| 7． | 本公司对特定个人信息等的管理规定不断地进行修改和改善。 |
制定日：2016年1月1日
＜特定个人信息等保护的咨询窗口＞
邮编446-0007 爱知县安城市东荣町三丁目819番地1 安城解决方案展厅
TOPIX株式会社 经营管理部 电话0566-97-1361
受理时间 9时00分-17时45分（弊公司休息日除外）
丰田通商集团的环保方针
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丰田通商集团根据“与人类、社会、地球和谐发展”的企业理念，提出了“丰田通商集团环境方针”，所有董事、监事和员工共同参与方针的推动活动。 |
| 1． | 作为优秀的企业公民，应努力推行对地球环境有益的商业活动，同时更应致力于预防环境污染，努力采取以下降低环境负担的举措。 |
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| 2． | 丰田通商集团与往来各客户、关联公司为一体，积极推行废弃物的有效利用与资源保护等相关联的环境商务，为实现循环型经济社会做出贡献。 |
| 3． | 本公司在商业活动中，严格遵守环境相关法规及各企业界的相关规定等，并遵守本公司同意的各要求事项。 |
| 4． | 通过构筑环境管理体系和完善重新认识环境保护活动，并发挥创造性，以不断改进为目标。 |
| 5． | 通过环境教育，让全体员工彻底了解环境方针，不断提高环境保护意识。 |
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环境管理系统取得了国际标准 “ISO14001”认证。 |
一般雇主行动计划
トピックス株式会社 行動計画
トピックス株式会社では、社員がその能力を発揮し、仕事と生活の調和を図り働きやすい雇用環境の整備を行うため、次のように行動計画を策定します。
１．計画期間
2022年 4月 1日～ 2025年 3月 31日
２．内容
| 目標１： | 年次有給休暇の取得率を全社80％以上にする。 |
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＜対策＞
| 2022.4～ | 年次有給休暇の取得を促進するため、バースデー休暇、家族バースデー休暇、記念日の休暇取得推奨 （※トップメッセージの発信） |
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| 2022.4～ | 連続する休暇（3連休、5連休）取得を推奨 （※トップメッセージの発信） |
| 2024.4～ | 全社員、年次有給休暇の年間取得計画の策定。(※年間取得80％以上となる計画を4月に全社員が作成) |
| 目標２： | 在宅勤務制度、フレックスタイム制度、育児介護に関する制度など多様な働き方についての支援制度の周知を行う |
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＜対策＞
| 2023.4～ | 多様な働き方を支援する制度に関するガイドブックを作成し、周知する。 |
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| 2024.4～ | 管理職教育を毎年1回実施する。 |